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SEBA

El módulo de Servicios básicos, es el encargado de llevar el control de los servicios básicos al mismo tiempo que controla los pagos de facturas por este concepto, llevando el detalle del monto pagado por cada servicio en cada factura. Las características más destacadas de este módulo son:

• Definición de cada uno de los servicios básicos como son: número de cuenta de teléfono, gas, electricidad, agua, etc.
• Definición de la lista proveedores de servicios básicos, al mismo tiempo que se asocian los servicios al proveedor.
• Asociación de las cuentas presupuestarias a cada tipo de servicio.
• Definición de las unidades de origen asociando a cada una de ellas los códigos programáticos correspondientes.
• Carga de facturas desde archivos digitales o de manera manual.
• Validación de cada servicio cargado desde una factura proveniente de un archivo, comparándolo con los existentes en el sistema.
• Elaboración de solicitudes de pago de facturas pendientes por pagar de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, al mismo tiempo que va rebajando esta disponibilidad en la medida en que se van seleccionado facturas a pagar.
• Generación de la solicitud de pago de las facturas seleccionadas con la clasificación presupuestaria anexa.
• Emisión de reportes de:

  1. Facturas por estatus.
  2. Proveedores.
  3. Tipos de servicio.
  4. Servicios.
  5. Unidades de origen.
  6. Análisis de vencimiento.
  7. Proyección de gastos en los n próximos meses, basado en el consumo de los últimos m meses ya sea: consumo promedio, consumo máximo, consumo mínimo o considerando una tasa de incremento. Esta proyección puede ser por proveedor, por tipo de servicio, por año o por una combinación de ellos.
   




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