El módulo de Servicios básicos,
es el encargado de llevar el control de los servicios básicos
al mismo tiempo que controla los pagos de facturas por este concepto,
llevando el detalle del monto pagado por cada servicio en cada
factura. Las características
más destacadas de este módulo son:
• Definición de cada uno de los servicios básicos
como son: número de cuenta de teléfono, gas, electricidad,
agua, etc.
• Definición de la lista proveedores de servicios básicos,
al mismo tiempo que se asocian los servicios al proveedor.
• Asociación de las cuentas presupuestarias a cada tipo de servicio.
• Definición de las unidades de origen asociando a cada una de ellas
los códigos programáticos correspondientes.
• Carga de facturas desde archivos digitales o de manera manual.
• Validación de cada servicio cargado desde una factura proveniente
de un archivo, comparándolo con los existentes en el sistema.
• Elaboración de solicitudes de pago de facturas pendientes por pagar
de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, al mismo tiempo que va rebajando
esta disponibilidad en la medida en que se van seleccionado facturas a pagar.
• Generación de la solicitud de pago de las facturas seleccionadas
con la clasificación presupuestaria anexa.
• Emisión de reportes de:
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Facturas por estatus.
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Proveedores.
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Tipos de servicio.
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Servicios.
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Unidades de origen.
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Análisis de vencimiento.
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Proyección de gastos en los n próximos
meses, basado en el consumo de los últimos m meses
ya sea: consumo promedio, consumo máximo, consumo
mínimo o considerando una tasa de incremento. Esta
proyección puede ser por proveedor, por tipo de servicio,
por año o por una combinación de ellos.
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