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Digitalización

El objetivo del servicio es la implantación de un Control de Documentos tanto activos como Inactivos para su organización. Estructurados bajo la siguiente forma:
  1. Digitalización de documentos tamaño carta u oficio y archivados en disco duro o discos compactos (CD) con la creación de una índice de búsqueda.
  2. Organización de los documentos físicos en concordancia con los magnéticos para la ubicación rápida de un documento.
  3. Clasificación de la información según tiempo de vigencia en el archivo inactivo y proceso de desincoporación a su vencimiento
  4. Metodología de control de archivo inactivo y mantenimiento del sistema de control de documentos. Cada una de los servicios presentados pueden ser tomados en forma global o simplemente un o vario de ellos. Es importante resaltar que la ventaja de mantener un sistema como este es la secuencia del proceso para los documentos que se generen día a día en la organización.

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